Chciałbym bardzo podziękować za ostatnio wprowadzone zmiany, po których program zaczął zaspakajać moje podstawowe potrzeby zwiazane z automatyzacją pracy.

Wiele się zmieniło

Zobacz jak zmienią się programy przez nowym VAT!

Od ostatniej aktualizacji wprowadziliśmy do programów wiele nowości, ułatwiających codzienną pracę z programem. Przedstawiamy najważniejsze z nich:

Nowe okienko akceptacji dokumentu

Teraz tworzenie nowego numerowanego dokumentu, na przykład faktury VAT czy zamówienia, kończy się nowym okienkiem akceptacyjnym. Można w nim wybrać opcje zakończenia dokumentu - wydrukiem, wysłaniem mailem w załączniku PDF na adres kontrahenta, zapisaniem pliku PDF na dysku etc.

W przypadku faktur można także wydrukować dokument dodatkowy typu przelew lub KP, co wyeliminuje dotychczasowe serie okienek po fakturze.

Bezpośrednio w tym okienku dostępny jest też szybki, niezobowiązujący podgląd wydruku.

Ikonki

W wielu modułach pojawiły się kolumny z ikonką oznaczającą np. formę płatności danego dokumentu.

Wbrew pozorom to nie żaden zbędny gadżet, a przemyślane ułatwienie - dla ludzkiego mózgu dużo łatwiej rozpoznać obiekty różniące się kształtem i kolorem, niż zmuszać go do czytania opisów. Stąd łatwiej odróżnić szarą świnkę-skarbonkę, oznaczającą płatność gotówką od czerwonego prostokąta oznaczającego płatność przelewem.

W dalszej kolejności pojawiają się ikony w różnych modułach, np. ikonki dokumentów w module MAGAZYN. Z kolei w module KASA wiersze dotyczące wpłat dostały jasnozielone podświetlenie, dzięki czemu jeszcze łatwiej odfiltrować wpłaty i wypłaty.

Oczywiście kolumny z ikonkami można pokazać lub ukryć, zależnie od preferencji użytkownika. Zachęcamy do swobobnego eksperymentowania.

Tabelki

W wielu tabelach zauważą Państwo kolejną nowość - hiperłącza. Wystarczy kliknąć, aby zobaczyć dodatkowe informacje związane z danym numerem dokumentu, numerem NIP itp.

Zależnie od konkretnego miejsca, hiperłącze przeniesie nas do szczegółów danego dokumentu, dossier danego kontrahenta, dossier towaru itp.

Wypełnianie

Przy tabelach zawierających dużo danych bardzo wiele czasu zajmuje wypełnienie wszystkich wierszy tabeli - z reguły jest to praca na marne, bo wcale nie chcemy przeglądać wszystkich wierszy jednocześnie. Dlatego wprowadziliśmy opcję opóźnionego wypełniania tabeli, standardowo włączoną dla tabel zawierających ponad 100 elementów.

Oprócz opcji wypełnienia tabeli, podręczne menu tabeli (pod prawym klawiszem myszy) daje wiele dodatkowych opcji. Można wydrukować całą tabelę, zapisać ją do jednego z wielu formatów (CSV, TXT, HTML, XML), manipulować bieżącym obiektem (edycja, usuwanie, przesuwanie w górę i w dół listy, kopiowanie do Schowka i do pliku), a także ustawić opisane wcześniej filtry tabeli i wybrać kolumny do wyświetlenia.

W podręcznym menu dostępne są także opcje manipulowania zaznaczonym obiektem w tabeli, np. fakturą. Taki dokument można wydrukować, zapisać do PDF, wysłać maila z PDF w załączniku, można także bezpośrednio przejść do podglądu wydruku. Dokument można również usunąć lub edytować.

Warto korzystać z tego menu. W modułach, gdzie tabelka ma własne specyficzne menu, opisane tu opcje pojawiają się jako podmenu ZAAWANSOWANE. O ile edycja dokumentu jest z reguły dostepna poprzez podwójne kliknięcie myszą, o tyle usuwanie w większości tabel dostępne jest tylko z menu Zaawansowane - po to, aby nie używać tej funkcji przypadkowo.

Funkcje obiektu

Tu i ówdzie dwukrotne kliknięcie na obiekcie uruchomi okno funkcji danego obiektu, grupujące wszelkie podstawowe możliwości manipulowania danym dokumentem. W przypadku większości dokumentów to dobre miejsce, aby przejść do drukowania, wysłać dokument mailem czy wygenerować plik PDF.

Kolory

Wysłuchaliśmy próśb użytkowników - kolorystyka naszych programów jest teraz bardziej dopasowana do potrzeb biznesu, nieco stonowana i mniej agresywna wizualnie.

Przygotowaliśmy też możliwość wybrania jednej z kilku nowych, eleganckich palet kolórow - a przede wszystkim opcję wyboru zupełnie DOWOLNEGO koloru z palety 16,7 mln odcieni dostępnych w Windows. W ten sposób można dopasować program do swojego gustu, możliwości monitora, a nawet humoru danego dnia (i torebki :)

Warto zauważyć, że to wcale nie jest zbędny gadżet. Badania psychologów dowodzą, że kolorystyka otoczenia bardzo wpływa na nasz odbiór rzeczywistości. Można też dopasować kolory do swojej płci i humoru - niektóre panie pewnie zmienią kolor programu na różowy, panowie poszukają stonowanej szarości. Jeśli chcemy się rozbudzić, może warto wybrać paletę czerwoną. Paleta brązowa da nam tak potrzebne w zimie ciepło, paleta zielona nieco nas uspokoi. Jeśli program ma się wtopić w tło, paleta szaro-stalowa powinna być OK.

Faktury akcydensowe

Dostępny jest nowy, elegancki wariant faktury - faktura akcydensowa graficznie. Szukaj go pod prawym klawiszem myszy, albo pod przyciskiem GRAFICZNIE w górnej części modułu FAKTURY.

Faktura akcydensowa jest maksymalnie zbliżona do typowej faktury, wypisywanej ręcznie. Zależnie od opcji programu i zawartości faktury, wydrukowany zostanie wariant z gotowym formularzem przelewu albo bez niego.

Wiele osób doceni stałe umiejscowienie pól faktury na stronie - w odróżnieniu bowiem od typowego wydruku faktury, składnego przez program w locie i rozciągającego się w zależności od potrzeb, tutaj każdy tekst ma swoje stałe miejsce. Jest to zaleta, ale też i ograniczenie - ekstremalnie długie nazwy lub opisy nie zostaną wydrukowane prawidłowo. Przy odrobinie dyscypliny można zacząć korzystać z tego wzoru faktury na codzień.

Możliwa będzie podmiana standardowego wzoru faktury na inny, przygotowany specjalnie dla Państwa indywidualnych potrzeb i zawierającego np. Państwa logo. Prosimy śledzić informacje na blogu programistów.