Kopia elektroniczna - Częste pytania

Jak zacząć?

Aby korzystać z modułu obsługi kopii elektronicznej, konieczne jest posiadanie odpowiedniej licencji. Zamów licencję na kopię elektroniczną.

Jak wprowadzić licencję?

Po otrzymaniu licencji, należy ją wprowadzić tak, jak każdą inną licencję, za pomocą opcji Pomoc - Aktywuj nową licencję. Następnie należy włączyć w ustawieniach programu opcję generowania elektronicznych kopii faktury i wybrać odpowiedni folder do tego celu.

Jak generować faktury?

Generowanie elektronicznej kopii faktury następuje automatycznie. W razie potrzeby można ponownie wygenerować elektroniczną kopię danej faktury, za pomocą opcji dostępnej w podręcznym menu modułu FAKTURY.

Elektroniczne kopie faktur generowane są we wskazanym folderze, każdy miesiąc w osobnym podfolderze.

Faktury z kopią elektroniczną posiadają specjalne wygenerowany podpis elektroniczny, umieszczany na dole faktury. Podpis elektroniczny umożliwia weryfikację integralności faktury i powiązanie jej z plikiem kopii elektronicznej.

Jak przechowywać elektroniczne kopie faktur?

Elektroniczne kopie faktur przechowywane są we wskazanym folderze. Nie dalej niż na koniec miesiąca, należy całą zawartość danego folderu zarchiwizować na niekasowalnym nośniku typu CD-ROM. Nośnik ten należy przechowywać przez cały okres przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli 5 lat od daty rozliczenia podatkowego za dany rok.

Zalecamy częstsze wykonywanie kopii zapasowej, najlepiej na zakończenie każdego dnia, i przechowywanie jej w bezpiecznym miejscu.

Jak odczytywać elektroniczne kopie faktur?

Programy JZK generują elektroniczną kopię faktury w sposób, który nie wymaga żadnych dodatkowych narzędzi do jej odczytania. Zgodnie z wymogami rozporządzenia, podsumowanie treści faktury zapisywane jest również w formie pliku tekstowego. W ten sposób odczytywanie elektronicznej kopii faktur będzie możliwe nawet po wygaśnięciu licencji na program.

W skrócie: Kopia elektroniczna - Częste pytania. Jak zacząć?

Zaloguj | Koszyk jest pusty.

Strona główna

Strona główna » Przewodnik